全媒體時代，公關(guān)傳播是企業(yè)營銷的重要組成部分，傳播中一個重要方面就是媒體報道，媒體報道不僅是對企業(yè)自身品牌的傳播，提高企業(yè)知名度和公信力，還可以在無形中引導(dǎo)市場消費，甚至在企業(yè)搜索引擎提升排名、處理危機(jī)公關(guān)事件中都扮演了重要的角色。那么，如何正確高效的進(jìn)行媒體發(fā)稿，助力品牌傳播呢？今天我們就來聊聊媒體發(fā)稿的幾個關(guān)鍵點。

　　第一：新聞稿內(nèi)容很重要

　　不論是請媒體來現(xiàn)場參加活動，還是請媒體直接為企業(yè)做報道，一般都是由企業(yè)方提供通稿給媒體，媒體會根據(jù)實際情況做刪改。企業(yè)的新聞通稿要注意幾方面：

　　1、標(biāo)題盡量含有企業(yè)和品牌的名稱，利于傳播及收錄。

　　2、標(biāo)題簡潔明了，控制字?jǐn)?shù)。多數(shù)媒體對于標(biāo)題字?jǐn)?shù)都有要求，一般網(wǎng)媒的字?jǐn)?shù)限制在20個字符左右，自媒體號的標(biāo)題字符限制在30字左右。

　　3、稿件內(nèi)容不得帶有政治敏感性信息，包括政治人物名字等，不得帶有負(fù)面引導(dǎo)內(nèi)容，不得帶有二維碼、鏈接、電話等硬性內(nèi)容。

　　4、圖片，媒體發(fā)稿和公眾號文章不同，公眾號文章有十張八張圖片沒問題，但是通稿原則上一般帶3～5張圖片，否則會被刪。

　　第二：選擇媒體要注意收錄情況

　　很多企業(yè)出于成本等多種因素的考慮，會選擇直接發(fā)稿的形式進(jìn)行品牌傳播。那么，我建議找靠譜的傳播機(jī)構(gòu)和媒體。媒體發(fā)稿會涉及到收錄情況，一般分三種：新聞源收錄、網(wǎng)頁源收錄、不包收錄。

　　新聞源收錄是可以在搜索引擎中搜索到信息，媒體發(fā)布后會第一時間優(yōu)先收錄。網(wǎng)頁源收錄是當(dāng)網(wǎng)頁被搜索引擎收錄后，點擊網(wǎng)頁可以搜索出來相關(guān)信息。不包收錄就不必解釋了吧？發(fā)了新聞網(wǎng)上不一定搜得到。雖然百度現(xiàn)在對外宣布取消新聞源數(shù)據(jù)庫，但目前從實際情況來看，新聞源網(wǎng)站是其他普通網(wǎng)站所不能比的，專業(yè)的傳播機(jī)構(gòu)會細(xì)致的和你溝通媒體的收錄情況并給出專業(yè)建議。在企業(yè)媒體發(fā)稿中，盡量要選擇權(quán)重高、收錄良好的媒體，那些價格低廉但不包收錄的媒體慎選。

　　第三：了解白名單媒體

　　媒體發(fā)稿時，有些媒體需要正規(guī)的轉(zhuǎn)載來源，即“白名單媒體”，互聯(lián)網(wǎng)新聞信息稿源單位名單媒體轉(zhuǎn)發(fā)，要按照新聞稿源目錄發(fā)稿。國家級稿源和省級稿源目錄都有相關(guān)規(guī)定。所以，企業(yè)在發(fā)稿時，有時會需要選擇1～3個白名單媒體先行安排發(fā)布。

　　第四：給媒體預(yù)留充足時間

　　媒體單位每天有大量工作要做，記者和編輯有很多新聞稿要處理。所以企業(yè)在需要媒體發(fā)稿時，一定要預(yù)留充足時間給媒體審稿和安排，一般來說，最好提前1～2個工作日把確認(rèn)的稿件交由媒體。另外，要注意，多數(shù)主流媒體周六日公休不能安排發(fā)布，所以，企業(yè)媒體發(fā)稿一定注意時間問題。

　　第五：根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品選擇合適的媒體

　　企業(yè)進(jìn)行媒體發(fā)稿主要三方面目的：

　　1、廣而告之，特別是希望自己的目標(biāo)受眾知道，增加品牌曝光度。

　　2、希望快速、信息盡可能完整的傳播公司或品牌信息。

　　3、提高公信力。所以，企業(yè)在選擇媒體一定要結(jié)合自己的行業(yè)、產(chǎn)品類型、通稿內(nèi)容、發(fā)布目的去選擇合適的媒體，有的放矢。比如你是快銷品行業(yè)，做了個新品發(fā)布會，那么你選擇的媒體就要以主流門戶網(wǎng)站和行業(yè)垂直網(wǎng)站為主。再比如你是個創(chuàng)業(yè)公司，剛獲A輪融資，那么主要選擇的媒體就是門戶和財經(jīng)類媒體。

　　第六：未雨綢繆，提前準(zhǔn)備備選媒體

　　并不是所有稿件，合作媒體都會給企業(yè)發(fā)布，有時會因為內(nèi)容、政策性等方面原因據(jù)稿，尤其是門戶網(wǎng)站更是如此。所以，企業(yè)在和媒體合作前，要將這一情況考慮進(jìn)去，提前選幾個媒體作為備選名單，這樣一來，如果首選媒體出現(xiàn)據(jù)稿問題，可以第一時間安排備選媒體發(fā)布，提高發(fā)布效率。

　　第七：合理安排媒體發(fā)布數(shù)量

　　企業(yè)媒體發(fā)稿時，面臨最大的問題就是發(fā)多少，怎么發(fā)。建議企業(yè)在傳播中有計劃性、系統(tǒng)的進(jìn)行媒體發(fā)布，大型企業(yè)在年底通常會做好下一年度媒體傳播方案，對于公關(guān)傳播會有明確的每月傳播重點、稿件規(guī)劃、媒體名單、費用預(yù)算。每階段圍繞一個重點去傳播，包括自媒體渠道、公關(guān)傳播渠道、電視廣告、戶外廣告等媒介均是圍繞這個主題進(jìn)行，令傳播效果最大化。中小企業(yè)，可能更多的是臨時有活動，需要邀請媒體及進(jìn)行媒體發(fā)稿，那么在發(fā)稿前也建議做一個簡單的媒體規(guī)劃，建議先出預(yù)算，根據(jù)預(yù)算選擇媒體，拿一個簡單的活動告知類內(nèi)容來說，如果不打算請媒體到場，直接用媒體發(fā)稿的方式，一般建議發(fā)布30～40家媒體即可。畢竟，在預(yù)算有限的情況下，幾千元的媒介成本就能做一波公關(guān)傳播是性價比極高的事了。

　　第八：科學(xué)安排媒體組合

　　從媒體發(fā)稿這一角度來說，除了選擇常規(guī)網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行品牌傳播外，也建議同時選擇合適的自媒體號，如百家號、頭條號、搜狐號等，自媒體號直接觸達(dá)目標(biāo)受眾，效果直接，選擇自媒體號要注意普發(fā)和智能推薦的區(qū)別、是否是認(rèn)證的號、注意粉絲和閱讀量，還有自媒體號有些是要求原創(chuàng)性，同一內(nèi)容只可以發(fā)一次，比如百家號。門戶網(wǎng)站+行業(yè)垂直+自媒體號+企業(yè)自媒體，是媒體發(fā)稿相對合理且媒介成本低的組合。